Gestionale stampa grande formato
Integro360 è il gestionale per le aziende di stampa grande formato e di comunicazione visiva. Collega preventivazione, prestampa, produzione, nesting, magazzino, logistica e controllo di gestione in un unico flusso, così che ogni reparto lavori sulle stesse informazioni della commessa. Nella stampa grande formato ogni lavoro cambia per supporto, formato, lavorazione, quantità e urgenza. Quando questi dati vivono tra fogli di calcolo, email e software separati, i preventivi rallentano, gli errori si moltiplicano e il costo reale della commessa si scopre a lavoro finito. Integro360 riporta tutto il ciclo dentro un solo sistema: chi vende sa cosa la produzione può fare, chi produce sa cosa è stato venduto.
La tua azienda fa parte del settore della stampa in grande formato?
Insegne, pannelli, vetrofanie, materiali espositivi, rivestimenti grafici, allestimenti retail, stand fieristici, decorazioni per spazi commerciali: se produci commesse su misura come queste, Integro360 collega richiesta, preventivo, file, produzione e consegna in un solo flusso.
Raccontaci come lavori oggi e ti mostriamo come si struttura il tuo processo dentro il gestionale.
Controllo, precisione e integrazione per il settore della stampa
Nella stampa grande formato il preventivo vale quanto le condizioni reali di produzione: materiali disponibili, formati, lavorazioni, tempi macchina e costi. L’area commerciale di Integro360 gestisce offerte, vendite, clienti e fornitori, definisce budget e obiettivi e raccoglie i dati anagrafici utili alla commessa. Il cuore di quest’area è il configuratore di prodotto, che guida l’utente nella creazione di offerte e ordini attraverso un percorso dinamico di domande configurabili. Anche su una richiesta complessa, il commerciale costruisce un’offerta strutturata e collegata a ciò che verrà prodotto.
Configuratore di prodotto: dal preventivo alla distinta base
Permette di generare preventivi e ordini in modo rapido e preciso, guidando l’utente tramite un wizard personalizzato basato sulle specifiche dell’azienda (materiali, formati, lavorazioni, ecc.). Ogni scelta aggiorna dinamicamente il prezzo, grazie all’integrazione con il listino, garantendo preventivi coerenti con i costi reali e le logiche aziendali.
Determina in modo strutturato le attività, le risorse e i materiali necessari per la realizzazione del prodotto richiesto. Questo permette di valutare con precisione costi, tempi e fattibilità fin dal primo contatto con il cliente, riducendo errori e allineando subito il flusso commerciale a quello produttivo.
La piattaforma si integra con sistemi e-commerce e CRM, importando automaticamente gli ordini provenienti dai canali digitali e semplificando la gestione delle offerte provenienti dalla rete commerciale. Ogni ordine, da qualunque canale provenga, entra così in un flusso organizzato, monitorabile e pronto per essere portato in produzione, senza duplicazioni o passaggi manuali.
Area produzione: prestampa
La fase di prestampa rappresenta un momento cruciale per garantire la qualità e la precisione del prodotto finale. Attraverso l’integrazione con strumenti come Esko ed Enfocus, il processo diventa più efficiente, lasciando spazio a interventi manuali solo quando strettamente necessario.
Prestampa semplificata: tutte le possibilità
Area produzione: stampa
La fase di stampa comprende la gestione e pianificazione della produzione, con controllo del flusso di lavoro fino alla macchina. Il sistema consente di monitorare consumi di inchiostri e materiali, oltre ai tempi uomo/macchina, fornendo dati preziosi per l’analisi dei costi e l’ottimizzazione delle risorse.
Nesting stampa e taglio: ottimizzazione e controllo integrato
Integro360 comunica con il software di nesting inviando tutte le informazioni utili sui file da produrre: caratteristiche tecniche, supporti, materiali e quantità. Il sistema di nesting raccoglie questi dati e li dispone in modo ottimizzato, riducendo al minimo gli sprechi di materiale.
Il file unico generato (PDF) viene poi restituito a Integro360, che lo invia automaticamente alla stampa o al taglio. Il gestionale conserva tutte le informazioni sull’output, permettendo di tracciare con precisione ciò che è stato prodotto, i materiali utilizzati e i costi associati.
Inoltre, il sistema fornisce anteprime dei file in uscita, offrendo un controllo visivo prima dell’invio in macchina e aumentando l’affidabilità del processo.
Pianificazione acquisti e gestione magazzino
Completate configurazione e produzione, Integro360 pianifica gli acquisti sui fabbisogni reali delle commesse e monitora il magazzino. Genera ordini di acquisto, crea DDT di ingresso e uscita e gestisce in automatico le movimentazioni legate alla produzione. Per chi lavora su commessa, con supporti diversi e date di consegna vincolate, collegare fabbisogni, acquisti e giacenze evita due problemi opposti: la rottura di stock che ferma la produzione e il materiale fermo a magazzino più del necessario.
Controllo totale, automazione completa
Il modulo Logistica di Integro360 gestisce le spedizioni in modo integrato e automatizzato, dando continuità all’ultimo tratto del processo: dalla produzione del lavoro alla consegna al cliente. Quando le consegne sono legate all’apertura di un punto vendita, a una campagna promozionale o al montaggio di uno stand, sapere cosa è pronto e dove si trova fa la differenza tra una consegna puntuale e una commessa rifatta.
Logistica: gestione spedizioni e tracciabilità
Con Integro360 è possibile:
Dati concreti per decisioni strategiche
La sezione di analisi e reportistica avanzata trasforma le attività operative in informazioni per la direzione. Permette di monitorare tempi uomo e macchina, analizzare costi e tempi di acquisto, valutare vendite e marginalità e gestire un vero controllo di gestione, con report personalizzati sugli obiettivi dell’azienda.
Le domande a cui risponde sono concrete: quali commesse hanno reso davvero, quali materiali pesano di più sui costi, dove si concentrano i tempi improduttivi, quali clienti valgono le condizioni che hanno.
Storie aziendali di successo
Storie aziendali che raccontano esperienze concrete di imprese che hanno migliorato i propri processi, affrontato nuove sfide e raggiunto risultati significativi. Tra queste ci sono aziende del settore della stampa, con commesse personalizzate e produzioni su misura.
Sì. Copre preventivazione, prestampa, produzione, nesting, magazzino, logistica e analisi dei dati, configurati sui prodotti e sui processi di aziende che stampano insegne, pannelli, vetrofanie, allestimenti e materiali per la comunicazione visiva.
Il configuratore guida l’utente con un percorso di domande impostato sulle variabili dell’azienda: materiali, formati, lavorazioni e quantità. Ogni risposta aggiorna il prezzo in base al listino, quindi il preventivo nasce già allineato ai costi reali.
Sì. Dal preventivo nasce la distinta base, che definisce attività, risorse e materiali della commessa. Chi produce lavora sugli stessi dati su cui è stata costruita l’offerta.
Sì. Integro360 si integra con sistemi e-commerce e CRM: gli ordini dai canali digitali entrano nel gestionale e seguono lo stesso flusso delle offerte della rete commerciale.
Attraverso l’integrazione con strumenti come Esko ed Enfocus, il sistema raccoglie i file, li verifica, li prepara per la stampa e tiene traccia di ogni attività svolta. Gli operatori intervengono solo sui file che presentano criticità.
Sì. I file ricevuti tramite il link inviato al cliente vengono verificati in automatico e quelli problematici vengono segnalati, così l’ufficio grafico interviene in modo mirato.
Invia al software di nesting caratteristiche tecniche, supporti, materiali e quantità dei file da produrre. Il nesting dispone i file in modo ottimizzato sul supporto e restituisce un PDF unico, che il gestionale manda in stampa o al taglio.
Sì. Durante la stampa il sistema rileva consumi di inchiostri e materiali e tempi uomo e macchina. Questi dati alimentano l’analisi dei costi e della marginalità per commessa.
Integro360 pianifica gli acquisti sui fabbisogni delle commesse, genera ordini e DDT, gestisce le movimentazioni di magazzino e, per le spedizioni, produce bordereau ed etichette, si collega alle piattaforme dei vettori e monitora lo stato della consegna.
Sì, è proprio il punto di partenza più frequente. Il progetto parte dall’analisi dei processi esistenti e porta dentro un unico sistema le informazioni oggi distribuite tra strumenti diversi e conoscenze delle singole persone.