Processi chiari, risultati concreti per la tua azienda
Ascolto
La prima fase, fondamentale nel nostro metodo di lavoro, è l’ascolto. In questo momento vengono coinvolte persone con ruoli e qualifiche diverse all’interno dell’azienda: le informazioni raccolte vengono messe in relazione per ottenere una visione completa dei processi aziendali e individuare sia i punti di forza sia le aree di miglioramento. Il confronto con reparti differenti è essenziale per raccogliere prospettive multiple e costruire un quadro chiaro e condiviso della realtà aziendale. Parallelamente, viene presentata una demo di Integro360 che mostra le funzionalità del software e la sua compatibilità con le esigenze specifiche dell’azienda, evidenziando come possa ottimizzare i processi che fino a quel momento risultavano poco efficienti. Il metodo è aperto ad aziende di settori diversi: quando necessario viene svolta una fase di formazione mirata, così da conoscere a fondo le peculiarità di ciascun ambito e offrire un supporto realmente efficace.
Strategia
Dopo una serie di incontri, le informazioni raccolte e l’analisi approfondita dell’azienda e del suo settore, viene definito un progetto su misura. L’obiettivo è sviluppare una strategia mirata che, attraverso l’installazione di Integro360, permetta di alleggerire e ottimizzare i processi di lavoro. Il progetto segue una timeline precisa, che scandisce le diverse tappe del percorso e accompagna l’azienda verso la piena autonomia nell’utilizzo del nuovo software gestionale.
Installazione
In accordo con il cliente, e tenendo conto delle eventuali necessità specifiche, viene definita la data per l’installazione del software. Subito dopo l’installazione può essere effettuato un import iniziale dei dati anagrafici, come quelli relativi a clienti e fornitori, per avviare rapidamente l’operatività del sistema.
Formazione
All’interno della timeline del progetto viene pianificata anche la formazione, rivolta alle figure selezionate dall’azienda. L’obiettivo è consentire loro di apprendere il funzionamento del software e di applicarlo in autonomia. La formazione può essere organizzata un modulo alla volta oppure su più moduli contemporaneamente, a seconda delle preferenze dell’azienda. Durante questa fase è possibile sperimentare liberamente: i dati e i processi reali non vengono in alcun modo compromessi. Non esistono limiti di tempo prestabiliti, la durata viene concordata insieme al cliente, in base alle reali necessità.
Live
Questa fase consiste nell’attivazione definitiva di Integro360. Da questo momento l’azienda inizia a lavorare con il nuovo gestionale, continuando a ricevere supporto e affiancamento in caso di necessità. L’avvio può avvenire anche se alcuni moduli non sono ancora stati affrontati durante la formazione: non esistono vincoli rigidi, l’implementazione può proseguire in modo flessibile.