Workflow Management System: Cos’è e Perchè Usarlo?

Cos’è il Workflow Management System?

Specialmente, in settori altamente regolamentati, i flussi di lavoro possono essere regolati da stringenti procedure, che determinano lunghi step di approvazione, documenti cartacei, firme e faldoni che riempiono l’archivio.

Quindi, nel caso appena enunciato, il Workflow Management System può venirci in soccorso. Questo perché si tratta di implementare l’utilizzo di un software in grado di digitalizzare i processi di lavoro, condividere le informazioni, gestire la comunicazione e il passaggio di compiti da un collaboratore all’altro secondo un insieme di regole procedurali.

Perché il Workflow Management System è così importante?

Come prima cosa, un sistema di workflow management system si adatta con flessibilità ad ogni processo aziendale e di business a prescindere dal settore di appartenenza.

Implementarlo in azienda è vantaggioso perché:

  • Velocizza e automatizza le attività ripetitive, liberando dei task alla forza lavoro;
  • Aumenta la responsabilità. Nel workflow management l’obiettivo è ben definito e ogni risorsa ha un ruolo e dei compiti assegnati con estrema trasparenza, oltre che avere sempre sotto controllo lo stato delle attività;
  • Ottimizza i processi;
  • Migliora la comunicazione e la collaborazione nell’organizzazione, le informazioni sono condivise con tutti in tempo reale;
  • Riduce lo spreco di carta.
  • Mette in luce le attività che aggiungono valore ai processi aziendali
  • Riduce gli errori umani
  • Facilita il processo decisionale e la pianificazione strategica

Integro è azienda specializzata nella consulenza aziendale in ambito organizzativo e di project management

Integro ha al suo interno professionisti che formulano soluzioni su misura per assicurare ai clienti la migliore gestione aziendale attraverso l’analisi dell’impresa e dei progetti di sviluppo, la realizzazione di soluzioni digitali ad hoc e la crescita delle risorse umane.

Scopri i nostri casi studio in questa tipologia di ambiti, e contattaci senza impegno per scoprire come anche la tua azienda può fare un decisivo salto di qualità e migliorare la sua produttività.

Completa il form per richiedere una consulenza senza impegno

Ho preso visione dell’Informativa privacy e autorizzo
il trattamento dei dati per le Finalità di Marketing (paragrafo C Informativa privacy)
la comunicazione a terzi dei dati volta al perseguimento delle finalità di Marketing (paragrafo C1 Informativa privacy)