Gestione di magazzino: cos’è e guida su come farla correttamente

La gestione di magazzino, un’operazione che può sembrare semplice e immediata, nasconde delle insidie che possono risultare fatali per l’ottimizzazione aziendale e che possono trarre enorme beneficio dalle soluzioni digitali presenti.

Cos’è la gestione di magazzino?

Come già detto poc’anzi nell’introduzione, la gestione di magazzino è sottovalutata e deve essere condotta con oculatezza ed attenzione.

Essa consiste nella ricezione e lo stoccaggio delle merci, oltre che la loro rotazione e la loro messa a disposizione. Attraverso queste attività si garantiscono infatti il funzionamento lineare dei processi e l’efficienza dei cicli produttivi. Queste possono essere facilitate da soluzioni digitali e smart più o meno complicate.

Inoltre, oltre alla gestione dei flussi in entrata e in uscita delle merci e dei prodotti finiti e all’allocazione degli spazi di magazzino, proprio anche grazie all’ausilio dei supporti software, è diventato fondamentale la formazione dei dipendenti e i lavori di manutenzione ed aggiornamento dei processi.

Come gestire il magazzino? Breve guida pratica

Nell’ottica della corretta gestione, diventa fondamentale comprendere quali siano le fasi e le dinamiche principali del magazzino:

• Documenti di gestione: La digitalizzazione è un processo che si sta compiendo, come già detto in precedenza, ma i documenti rimangono necessari soprattutto ai fini fiscali. Da questi però si possono ricavare moltissime informazioni, che se sfruttate a dovere permettono di migliorare notevolmente la nostra gestione di magazzino;
• Logistica: È il fulcro dei concetti che regolano la gestione di magazzino, perché si riferisce al controllo dell’insieme delle attività organizzative, gestionali e strategiche che governano i flussi di materiali e delle relative informazioni d’origine e di destinazione. Diventa vitale il controllo e l’ottimizzazione delle procedure;
• Magazzinieri e altro personale: Le persone rimangono la parte principale di ogni attività, quindi la scelta di personale qualificato e capace è la base per una gestione del magazzino di qualità. Oltre a questo anche la formazione dei collaboratori in questo ambito ricopre un ruolo fondamentale e imprescindibile per una gestione ottimale del magazzino;
• Sicurezza: Aspetto fondamentale per assicurare la continuità del lavoro, e quindi anche la qualità della gestione e la salubrità dell’ambiente. La produttività aumenta perché il lavoro è più facile e meno oneroso, prevenendo gli infortuni che, oltre ad essere dannosi per il collaboratore che li subisce, incidono negativamente anche nell’economia dell’azienda.

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